E-Rechnungen lesen: kostenlose Software

Ein kostenfreies Softwaretool für Unternehmen und Selbstständige zum Lesbarmachen von elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) gibt es ab sofort im Elster-Portal.

Ab 1. Januar 2025 muss jeder Selbständige und jedes Unternehmen in Deutschland in der Lage sein E-Rechnungen zu empfangen, zu lesen und zu speichern. Das Besondere an E-Rechnungen ist, dass sie ein strukturiertes Datenformat haben.

XRechnungen lesbar machen

In Deutschland sind die Formate XRechnung und das hybride Format ZUGFeRD (ab Version 2.0.1) am gebräuchlichsten. Bei der XRechnung handelt es sich um einen reinen XML-Datensatz. ZUGFeRD wiederum ist eine Kombination aus lesbarer pdf-Datei und einem Datensatz.

Große Unternehmen haben sich mit Hilfe ihrer IT-Abteilung oder ihres Steuerberaters darauf eingestellt, XRechnungen lesbar zu machen. In vielen kleinen Betrieben oder bei Soloselbstständigen ist das noch nicht der Fall.

Weitere Informationen: Der E-Rechnungsviewer der Finanzverwaltung ist unter folgenden Internet-Adressen erreichbar:
elster.de/eportal/e-rechnung
erechnung.elster.de
e-rechnung.elster.de